HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VNPT KIOS
Thiết lập hàng bán

1. Tạo Hàng Bán:

Để tạo mới 1 hàng bán, trên thanh công cụ bạn click “ Hạ Tầng  Hàng Hóa”. Hàng bán là toàn bộ các mặt hàng bạn muốn quản lý trong phần mềm kể cả hàng bán, nguyên vật liệu…v..v.. Nói cách khác, muốn quản lý sản phẩm hay mặt hàng nào thì bạn phải tạo nó trong hệ thống.

  • Có 2 cách để Hàng Hóa:
  • Tạo trực tiếp trong phần mềm (thao tác bằng tay)
  • Tạo dữ liệu trên 1 file excel sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm

1.1 Tạo hàng bán trong phần mềm:

  • Bạn click “Thêm”, màn hình hiển thị một dòng trắng mới dưới bảng thông tin sản phẩm.
  • Bạn điền thông tin của hàng bán muốn tạo vào các ô, lần lượt theo thứ tự từ trái qua phải, dung phím Tab để di chuyển đến các ô. Các thông tin quan trọng phải điền: Mã hàng , tên hàng bán, Kho, Đvt, Giá STD, Nhóm hàng, máy in.
  • Ví dụ: bạn muốn tạo mặt hàng “Xúc xích nướng”, đơn bị: suất, giá bán: 18000/suất. kho: Bếp. Bạn điền thông tin như sau:

1.2 Nhập hàng hóa từ file excel

Tạo file excel:

File excel bao gồm tất cả các cột thông tin sản phẩm giống như giao diện phần Hàng Hóa trong phần mềm. Theo thứ tự: Mã hàng bán, Tên hàng bán, Tiếng nước ngoài, Tên mã vạch, Kho, Đvt, Giá nhập, Giá BL, Giá bán buôn, CK BL(%), CK C1 (%), CK C2 (%), Ghi chú 1, Ghi chú 2, Nhóm GG(giảm giá), Cấp 1…
Sau đó bạn điền đầy đủ các thông tin hàng bán muốn tao giống như phần Hàng Hóa trong phần mềm

Nhập dữ liệu từ excel

Bước 1: Bạn tạo ra file excel và nhập thông tin về các hàng bán.
Bước 2:  Hạ Tầng à Hàng Hóa
Bước 3: Kích chọn nút Nhập dữ liệu từ fileà Browse à chọn file excel đã tạo
Bước 4: Sau khi hệ thống thông báo đã nhập xong dữ liệu, chọn Nhập dữ liệu từ file

2. Sửa dữ liệu từ excel

Khi bạn muốn thêm hàng bán mới hay sửa các thông tin về hàng bán, ví dụ tên, giá, hình thức khuyến mại thì bạn cũng có thể sửa từ file excel rồi sau đó cập nhật những thông tin vừa sửa vào phần mềm.

Bước 1: Bạn mở file excel chứa thông tin về sản phẩm mà bạn đã tạo và sửa thông tin bạn muốn sửa vào file excel đó.
Bước 2: Sau đó bạn vào  Hạ Tầng -> Hàng Hóa
Bước 3: Kích chọn nút Update dữ liệu từ file, sau đó chọn tới file excel mà bạn đã sửa.
Bước 4: Bạn chọn submit và kích nút Update dữ liệu từ file để đóng lại.
Bước 5: Bạn có thể thử bán hàng với các thông tin mới.

3. Tìm kiếm hàng bán

Hệ thống cho phép bạn tìm kiếm các hàng bán bạn đã tạo mà không nhất thiết phải nhớ tất cả các thông tin về hàng bán.

Bạn tìm hàng bán bằng cách nhập thông tin bạn còn nhớ về sản phẩm như: mã hàng bán, tên hàng bán, giá bl và ấn nút Tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin về nhóm hàng bên dưới bảng sản phẩm.

4. Sửa thông tin hàng bán

Bước 1: Tìm kiếm hàng bán muốn sửa
Bước 2: Kích đúp chuột vào ô thông tin hàng bán muốn sửa. Sau khi sửa ấn enter để lưu lại.

5. Xóa hàng bán

Bước 1: Tìm kiếm sản phẩm bạn muốn xóa.
Bước 2: Kích chọn vào dòng sản phẩm bạn muốn xóa.
Bước 3: Ấn nút xóa để xóa sản phẩm vừa chọn.
VNPT KIOS là phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ bán hàng (đặt chỗ, tiếp nhận order, chương trình khuyến mại, thanh toán, quản lý bar/bếp, nghiệp vụ bàn tách, ghép, đổi, chuyển, nghiệp vụ giao hàng, đợi lấy, bán hàng mã vạch), nghiệp vụ quản lý (lên thực đơn, mua hàng, tồn kho, công nợ, thu – chi, nhân viên, khách hàng), nghiệp vụ báo cáo ( báo cáo thống kê hàng bán, hoá đơn, chi phí, lỗ lãi, khuyến mại, tồn kho, khách hàng), nghiệp vụ quản lý chuỗi và thẻ vip.
VNPT KIOS phù hợp nhà hàng, cafe, bar, karaoke, buffet, billard, khu ẩm thực, tiệc cưới, ăn nhanh –fastfood, beer club, siêu thị, quần áo, giày dép, mỹ phẩm, tạp hóa, spa, etc...
Hiện tại VNPT KIOS cung cấp 2 gói: Gói cơ bản và Gói nâng cao
  • Cơ bản: 1,550,000VNĐ/1 năm + Phí khởi tạo: 880,000 VNĐ/1 điểm
  • Nâng cao: 2,550,000VNĐ/1 năm + Phí khởi tạo: 880,000 VNĐ/1 điểm
Chi tiết xem thêm phần DỊCH VỤ
Giải pháp VNPT KIOS mang lại một trải nghiệm toàn diện giúp quản lý kinh doanh từ bất kỳ đâu qua kết nối internet/3G, kiểm soát thất thoát sai lệch đặc biệt quản lý kho cao cấp, nâng cao hiệu suất phục vụ với việc sử dụng điện thoại thông minh trong quá trình order, xây dựng và kiểm soát các chương trình khuyến mại đa dạng từ thẻ vip tới coupon/voucher giảm giá. Cuối cùng là giải pháp quản lý chuỗi hiệu quả.
Điểm nổi bật là khả năng làm việc offline và online như nhau 2 phía. Thay vì một số phần mềm online chỉ cho phép xem báo cáo mà không thể bán hàng online hay ngược lại một số phần mềm chỉ cho phép bán hàng online mà không thể bán hàng offline. Đôi khi gây ra gián đoạn trong quá trình bán hàng. VNPT KIOS cho phép offline và online như nhau.
VNPT KIOS được thiết kế từ những yêu cầu trực tiếp của người sử dụng vì vậy rất gần gũi, đơn giản, tiện dụng, nhân viên ghi order, thu ngân chỉ mất tối đa 01h để hoàn toàn thành thạo mọi thao thác trên phần mềm.
Hiện nay nhiều phần mềm sau khi in hóa đơn, in bar/bếp rồi vẫn cho sửa lại đồ. Dẫn tới dễ sai lệch, mất mát nguyên vật liệu và báo cáo bán hàng sai. VNPT KIOS không phép sửa đồ mà có quy trình trả đồ nhằm quản lý chặt chẽ, chống thất thoát và thu nhập ý kiến trả lại nhằm kiểm soát chất lượng bán hàng.
VNPT KIOS chốt ca bằng báo cáo bàn giao ca gồm tiền và hàng rõ ràng. Ngoài ra ngày làm việc có thể được định nghĩa từ hệ thống ví dụ từ 09h sáng hôm nay tới 09h sáng hôm sau thay vì từ 0h tới 24h như thông thường. Giúp thuận lợi cho việc bàn giao tiền và hàng.
VNPT KIOS ngoài khả năng hỗ trợ nhiều máy in bar/bếp cho các mô hình khác nhau như in ra bếp nướng riêng, bếp rau củ riêng. Còn cho phép sử dụng các máy in tổng hợp đồ bếp, giúp bếp trưởng dễ điều hành và nắm bắt tổng thể các yêu cầu. Ngoài ra VNPT KIOS còn hỗ trợ màn hình bếp giúp nhận đồ, tự tổng hợp đồ thông minh, quản lý trả đồ và kiểm soát tìm kiếm các đồ trả dễ dàng hơn.
VNPT KIOS với mô hình mô phỏng nhà hàng, cafe cho phép các thao thác đổi bàn, ghép bàn, tách bàn, chuyển bàn rất dễ dàng với vài kích trên phần mềm.
VNPT KIOS cho phép quản lý được lịch sử giao dịch của khách hàng, những món hàng khách hàng hay sử dụng, nhắc ngày sinh nhật. VNPT KIOS còn cho phép xây dựng hệ thống tích điểm, đổi thưởng với thẻ VIP. Quản lý hạng mức thẻ, nâng hạng mức thẻ tự động.
VNPT KIOS cho phép quản lý kho được đầu kỳ, trong kỳ và cuối kỳ. Đặc biệt có thể chọn được một thời điểm bất kỳ, giải thuật được xây dựng tính toán nhanh chóng để báo trả các kết quả kho. Cho phép tìm kiếm được các hóa đơn liên quan đã xuất trong kỳ của một hàng bán nào đó, rất tiện cho việc quản lý, giám sát kho.
Giá vốn được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Ngoài ra VNPT KIOS cho phép chốt kiểm kho thực tế với kho trên phần mềm, ghi nhận các phát sinh khác nhau nếu có.
Với bản Online, VNPT KIOS cho phép chạy hầu hết trên mọi thiết bị không phụ thuộc hệ điều hành. Nên sử dụng trình duyệt Chrome để đạt hiệu quả tốt nhất. Phần cứng tối thiểu hệ điều hành từ window 7, cpu 2Ghz, ram 2G, ổ cứng 32G trở lên.
VNPT KIOS cho phép tạo hàng bán ngay trong quá trình bán hàng với vài thao thác đơn giản, ngoài ra cho phép kiểm kho hoặc cảnh báo tồn kho một mặt hàng sắp hết trong kho.
VNPT KIOS hỗ trợ một số chương trình khuyến mại như bán buôn, bán lẻ hay các chương trình khuyến mại theo giờ, giảm giá hóa đơn tùy theo giá trị hóa đơn, giảm giá hóa đơn tùy theo số lượng hàng hóa trên hóa đơn.
VNPT KIOS cho phép xây dựng và quản lý các phiếu thu chi theo các nhóm khác nhau do mình tự xây dựng. Ngoài ra VNPT KIOS cho phép quản lý công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng một cách khoa học.
VNPT KIOS cho phép quản lý tiền TIP của nhân viên theo bàn hoặc khu vực giúp đánh giá được hiệu quả phục vụ của nhân viên một cách nghiêm túc.
Ngoài những báo cáo cơ bản doanh thu, hóa đơn, hàng bán. VNPT KIOS còn có các báo cáo phân tích theo khu vực, theo bàn, theo nhân viên order, theo nhân viên bàn.
Những báo cáo nâng cao phân tích về doanh thu theo các khoảng giờ khác nhau trong ngày, báo cáo chi tiết doanh thu từng ngày trong tháng để so sánh đánh giá, báo cáo so sánh doanh thu thật với kỳ vọng đặt ra. Những báo cáo so sánh doanh thu ngày này với ngày tháng trước để nắm bắt hoạt động kinh doanh. Báo cáo về những mặt hàng bán chạy, mặt hàng bán ít.
VNPT KIOS hỗ trợ tính tiền phí phục vụ, giảm giá hóa đơn, giảm ăn, giảm uống, giảm hát và vat. Không những vậy còn cho phép mặc định tiền phục vụ, hóa đơn trên từng hóa đơn ví dụ: phí 5% và vat 10% để đỡ phải nhập lại mỗi khi mở hóa đơn.
Hay mặc định phụ thu tiền nhất định vào những ngày trong tuần (đối với phòng trà)
VNPT KIOS hỗ trợ tính năng in tem nhãn dán vào cốc trà sữa để làm đồ và trả đồ đỡ nhầm lẫn. Ngoài ra những đồ kèm thêm như pudding, trân châu, etc được bán kèm cũng được quản lý kho chặt chẽ với báo cáo chi tiết.
VNPT KIOS được thiết kế dễ dàng thao thác cho các mô hình cafe takeaway trả tiền trước và fastfood với tính năng combo. Cho phép tạo các combo để bán hàng nhanh hơn ví dụ như: mua đồ ăn kèm đồ uống thành một combo nào đó. Như vậy thao thác bán chỉ một lần đỡ phải bán nhiều lần.
Để tìm hiểu VNPT KIOS bạn có thể truy cập: vnptkios.vinaphone.com.vn hoặc gọi 1800.1260 nhánh 1

Top